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"あれ?登録できてる?"の英語確認メールの書き方!6つのステップ!

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とにかく確認メールの書き方だけが知りたい!私がどうしてこの記事を書こうと思ったのかはどうでもいい!という人はがっつり下にスクロールしてください~↓

 

もうすぐ子供たちの新学期!けど、今年の状況はゴチャゴチャ( ゚Д゚)

 

うちの子供たちの学校は、ハイブリッド(登校する日としない日を混ぜる方法)かオンラインの2択だったのですが、オンライン授業を選択しました。

 

うちの学区は「オンライン授業選択します」と登録がない場合は自動的にハイブリッドになる、というシステム。いつもなら後回しにしてしまう私も、今回は8月の始めにサササッと登録しました!

 

それから何週間か過ぎ、ふと「あれ?なんも連絡ないな・・・?」と、登録できているか不安に( ゚Д゚)

 

確認メールを送信。

 

そして、オンライン授業の登録以外に、毎年やっている学校への登録がある。もうフラフラするくらいややこしい。親の連絡先の確認、けがをした時のための署名、こんな学校です、これを守ってください、なんていうのがダラダラと20ページ以上ある( ゚Д゚)

 

しかも2人いるから2人分。子供がたくさんいる人はどうしてるのか・・・!?

 

そしたら今週半ば、「登録が終わっていない方にメールをお送りしています」というメールが届いた( ゚Д゚)

 

なぬっ?!?!?!?!?

 

なので、また確認メールを送信。

 

今週は確認メールの嵐でバタバタ!

 

というわけで、「こんな状況で慌てふためいているのは私だけじゃないはず!」と思い、確認メールの文面をご用意~。いや、リアルに私が送った文章です!

 

メールの書き方

オンライン授業の登録の確認メール

件名:Online Virtual Pathway
Hi,
I am Mai Shigehara. I have a 4th grade daughter, Nozomi (○○ Elementary) and 6th grade son Taiyo (○○ Middle School). I registered both of them for the virtual learning pathway for this year. I just like to confirm if they are registered.
Thank you,
Mai Shigehara

 

学校の登録の確認メール

件名:Taiyo and Nozomi Shigehara
Hi,
My name is Mai Shigehara. I have a 4th grade daughter, Nozomi Shigehara and 6th grade son, Taiyo Shigehara. Could you confirm the completion of registrations?
Thank you,
Mai Shigehara

 

6つのステップで上手に書ける!

  1. 件名
  2. 「Hi,」で始める
  3. 名乗る
  4. 子供について
  5. ○○してください
  6. 締め

 

1.件名

悩むのがここ!今回はオンライン授業についてだったので「Online Virtual Pathway」(うちの学区ではオンライン授業のことをこう呼ぶ)とした。「~について」というのは英語では必要ない。

 

子供の名前を入れるのもよくあるやり方。

 

2.「Hi,」で始める

誰に向けて書けばいいかわからなかったので「Hi,」のみ。もしわかる場合は、「Hi, Ms. Mr. Miss. Mrs. ○○」で。

 

3.名乗る

あなたが誰なのか、とても大事です!

 

4.子供について

名前、学校名、学年があるとすぐに確認してもらえる!他の言い方はこちら↓

 

娘が2人いる場合:
I have two daughters, Hanako (1st grade) and Mimiko (3rd grade) in ○○ Elementary.

 

学校が違う場合:
I have two sons, Taro (Kindergarten, ○○ Elementary) and Jiro (7th grade, ○○ Middle School).

 

5. ○○してください

「確認してください」が今回の最大の目標なので、はっきりと伝える!日本語は「登録したはずなんですけど・・・」と、あいまいになりがち。

 

簡単な2つの言いまわし

  1. Could you confirm .... ?
  2. I like to confirm that ....

 

「confirm=確認する」です。日本語のコンフォメーションは「confirmation」で動詞「confirm」を名詞化したもの。実はなじみのある単語!

 

6.締め

どんなメールでも「Thank you, +名前」で締めくくれば問題ない!担任の先生やすでに知っている人とのやり取りの場合はいつも「Mai」だけで済まします。

 

他にも使える!

このメールの形はいろんなシチュエーションに応用が利く!

 

  • お金を支払った、受け取った
  • 予約できたかどうか
  • 情報を確認してください

 

 アメリカ生活中にガンガン使ってみてください!

 

 

Photo by Markus Spiske on Unsplash