とにかく確認メールの書き方だけが知りたい！私がどうしてこの記事を書こうと思ったのかはどうでもいい！という人はがっつり下にスクロールしてください～↓
もうすぐ子供たちの新学期！けど、今年の状況はゴチャゴチャ( ﾟДﾟ)
うちの子供たちの学校は、ハイブリッド（登校する日としない日を混ぜる方法）かオンラインの2択だったのですが、オンライン授業を選択しました。
うちの学区は「オンライン授業選択します」と登録がない場合は自動的にハイブリッドになる、というシステム。いつもなら後回しにしてしまう私も、今回は8月の始めにサササッと登録しました！
それから何週間か過ぎ、ふと「あれ？なんも連絡ないな・・・？」と、登録できているか不安に( ﾟДﾟ)
確認メールを送信。
そして、オンライン授業の登録以外に、毎年やっている学校への登録がある。もうフラフラするくらいややこしい。親の連絡先の確認、けがをした時のための署名、こんな学校です、これを守ってください、なんていうのがダラダラと20ページ以上ある( ﾟДﾟ)
しかも2人いるから2人分。子供がたくさんいる人はどうしてるのか・・・！？
そしたら今週半ば、「登録が終わっていない方にメールをお送りしています」というメールが届いた( ﾟДﾟ)
なぬっ？！？！？！？！？
なので、また確認メールを送信。
今週は確認メールの嵐でバタバタ！
というわけで、「こんな状況で慌てふためいているのは私だけじゃないはず！」と思い、確認メールの文面をご用意～。いや、リアルに私が送った文章です！
メールの書き方
オンライン授業の登録の確認メール
件名：Online Virtual Pathway
Hi,
I am Mai Shigehara. I have a 4th grade daughter, Nozomi (○○ Elementary) and 6th grade son Taiyo (○○ Middle School). I registered both of them for the virtual learning pathway for this year. I just like to confirm if they are registered.
Thank you,
Mai Shigehara
学校の登録の確認メール
件名：Taiyo and Nozomi Shigehara
Hi,
My name is Mai Shigehara. I have a 4th grade daughter, Nozomi Shigehara and 6th grade son, Taiyo Shigehara. Could you confirm the completion of registrations?
Thank you,
Mai Shigehara
6つのステップで上手に書ける！
- 件名
- 「Hi,」で始める
- 名乗る
- 子供について
- ○○してください
- 締め
1.件名
悩むのがここ！今回はオンライン授業についてだったので「Online Virtual Pathway」（うちの学区ではオンライン授業のことをこう呼ぶ）とした。「～について」というのは英語では必要ない。
子供の名前を入れるのもよくあるやり方。
2.「Hi,」で始める
誰に向けて書けばいいかわからなかったので「Hi,」のみ。もしわかる場合は、「Hi, Ms. Mr. Miss. Mrs. ○○」で。
3.名乗る
あなたが誰なのか、とても大事です！
4.子供について
名前、学校名、学年があるとすぐに確認してもらえる！他の言い方はこちら↓
娘が2人いる場合：
I have two daughters, Hanako (1st grade) and Mimiko (3rd grade) in ○○ Elementary.
学校が違う場合：
I have two sons, Taro (Kindergarten, ○○ Elementary) and Jiro (7th grade, ○○ Middle School).
5. ○○してください
「確認してください」が今回の最大の目標なので、はっきりと伝える！日本語は「登録したはずなんですけど・・・」と、あいまいになりがち。
簡単な2つの言いまわし
- Could you confirm .... ?
- I like to confirm that ....
「confirm＝確認する」です。日本語のコンフォメーションは「confirmation」で動詞「confirm」を名詞化したもの。実はなじみのある単語！
6.締め
どんなメールでも「Thank you, ＋名前」で締めくくれば問題ない！担任の先生やすでに知っている人とのやり取りの場合はいつも「Mai」だけで済まします。
他にも使える！
このメールの形はいろんなシチュエーションに応用が利く！
- お金を支払った、受け取った
- 予約できたかどうか
- 情報を確認してください
アメリカ生活中にガンガン使ってみてください！
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